FEC : Fichier des Écritures Comptables

Définition

Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier informatique normalisé qui reprend toutes les écritures comptables d’un exercice. Obligatoire depuis 2014 pour toute entreprise au régime réel, à produire en cas de contrôle fiscal.

À quoi ça sert

Le FEC permet au fisc de contrôler ta comptabilité avec ses logiciels d’analyse. Il doit respecter un format précis (18 colonnes obligatoires : date, journal, compte, libellé, débit, crédit, etc.). Non production = amende 5 000 euros par exercice.

Exemple

Contrôle fiscal sur ta SASU Amazon 2024. L’inspecteur te demande le FEC 2024. Ton expert-comptable l’extrait en 10 minutes depuis le logiciel (Sage, Pennylane, Cegid). Le fisc analyse les flux Amazon via ses outils et détecte les anomalies éventuelles.

À retenir

Archive tes FEC pendant 10 ans après la clôture. Perte de FEC lors d’un contrôle = amende automatique.

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